Quel que soit le secteur d’activité dans lequel votre entreprise opère actuellement, il est absolument essentiel que vous vous assuriez que vos livres soient correctement gérés.
Sans les bonnes pratiques comptables en place, votre entreprise se trouvera inévitablement exposée à une grande variété de risques financiers, opérationnels et juridiques au fil du temps.
Les meilleurs comptables pourront non seulement garantir que vos livres sont exact et conforme à la loi, mais ils pourront également vous aider à économiser une somme d’argent importante au fil du temps.
Trouver une entreprise avec des valeurs compatibles
Sans surprise, d’innombrables entreprises font chaque année le choix audacieux d’externaliser leurs services comptables.
Cependant, avec autant de comptables indépendants, de comptables en ligne ou de cabinets comptables physiques parmi lesquels vous pouvez choisir, il peut être difficile de savoir exactement par où commencer votre recherche.
Dans cet article, nous discuterons des éléments les plus importants auxquels vous devez penser lorsque vous choisissez un nouveau cabinet comptable externalisé.
En prenant le temps de comprendre l’industrie, de vous familiariser avec vos options et de peser objectivement le pour et le contre de chaque choix, vous serez finalement équipé pour prendre la décision qui convient à votre entreprise.
Expérience de travail avec des entreprises comme la vôtre
Il existe apparemment d’innombrables variétés d’entreprises en Belgique et, naturellement, les problèmes financiers uniques auxquels une entreprise est confrontée ne sont pas nécessairement les mêmes que les problèmes auxquels une autre est confrontée.
Bien que chaque entreprise doive probablement suivre ses dépenses, payer ses employés et payer ses impôts, la manière dont les tâches sont gérées sera souvent assez unique.
Si vous envisagez d’embaucher un comptable à Forest pour gérer vos livres et vos impôts, il est généralement logique de rechercher quelqu’un qui a une expérience significative de travail avec d’autres entreprises similaires à la vôtre.
De cette façon, au lieu d’avoir à apprendre les systèmes et les caractéristiques qui vous rendent unique à partir de zéro, votre comptable pourra s’appuyer sur des expériences antérieures et travailler plus efficacement.
Taille de l’entreprise
Vous voudrez commencer par rechercher quelqu’un qui travaille avec des entreprises de taille similaire.
Cela peut être défini par vos revenus mensuels, le nombre d’employés que vous avez actuellement ou éventuellement le nombre d’emplacements à partir desquels votre entreprise opère actuellement.
Les petites et les grandes entreprises auront des besoins comptables distinctement différents.
Bien que de nombreux cabinets comptables puissent travailler de manière adéquate avec des entreprises de toutes sortes d’industries différentes, vous voudrez vous assurer que votre comptable connaît les nombreuses choses qui rendent votre industrie unique.
Par exemple, si vous êtes une agence de voyage, vous voudrez peut-être envisager d’embaucher un comptable qui connaît les systèmes d’inventaire.
La complexité
Outre la taille et le secteur d’activité, certaines entreprises sont inévitablement beaucoup plus complexes que d’autres.
Si votre entreprise a plusieurs succursales, différents types d’employés, des opérations multi-états ou d’autres caractéristiques qui la rendent plus complexe, ce sont des choses que votre comptable externalisé devrait également connaître.
Plus un comptable a d’expérience de travail avec des entreprises similaire à la vôtre, plus il sera en mesure de naviguer dans les réglementations et d’identifier les opportunités d’économies.
Équilibrer les coûts et les responsabilités
Lorsque vous recherchez un comptable externalisé, il sera également essentiel pour vous de bien équilibrer le coût de son embauche avec le nombre de tâches que vous lui confierez.
Naturellement, les cabinets comptables les plus chers pourront opérer et exécuter à plus grande échelle, mais pour la plupart des petites et moyennes entreprises, ces coûts et capacités peuvent tout simplement ne pas être nécessaires.
Vous cherchez quelqu’un qui peut répondre à vos questions
Avoir à trouver un nouveau comptable chaque année est quelque chose que vous voudrez inévitablement éviter.
Afin de minimiser le temps que vous passez à vous soucier d’un comptable, vous devez vous assurer de rechercher quelqu’un avec qui vous avez de la chimie et qui est capable de répondre efficacement à vos questions.
- Quelle est votre approche générale pour équilibrer nos livres ? Quelle est votre approche pour préparer nos déclarations de revenus ?
- Avez-vous des logiciels ou des processus automatisés que vous utilisez régulièrement en comptabilité ?
- Quel type d’expérience avez-vous en travaillant avec des entreprises similaires à la nôtre ?
- D’après ce que vous savez de notre entreprise jusqu’à présent, pensez-vous être en mesure de nous aider à fonctionner plus efficacement ?
- Avez-vous de l’expérience en paie ? Expérience en gestion des stocks ? Expérience en reporting financier ?
Bien qu’il ne s’agisse que d’une liste de base de questions que vous pourriez poser, prendre le temps de les poser vous aidera inévitablement à vous orienter dans la bonne direction.
Les meilleurs cabinets comptables actuellement disponibles connaissent ce genre de questions et y répondront avec plaisir en cours de route.
En outre, vous devez également rechercher une personne avec qui, que ce soit par téléphone, en ligne ou en personne, vous pourrez facilement communiquer en cas de besoin.